webshop voor groothandel
Webshop voor groothandel met klantprijzen en ERP
Uw klanten bestellen nog via mail of telefoon. Uw team verwerkt elke order manueel. Wij bouwen een B2B webshop waarbij klanten inloggen, hun eigen prijzen zien en bestellingen automatisch in uw ERP terechtkomen.
- Login per klant met klantspecifieke prijzen
- Realtime koppeling met uw ERP of backoffice
- Orders automatisch verwerkt, geen dubbele invoer
herkent u dit?
Hoe orderverwerking vastloopt bij groothandels
Bestellingen via mail en telefoon werken zolang het volume beperkt blijft. Zodra het groeit, wordt elke stap in dit proces een dagelijkse bottleneck.
Orders via mail of telefoon
Elke bestelling handmatig interpreteren, verwerken en bevestigen, dagelijks opnieuw.
Verschillende prijslijsten per klant
Manueel bijhouden wie welke korting heeft. Fouten pas ontdekt na facturatie.
Dubbele invoer in meerdere systemen
Dezelfde order ingeven in webshop, ERP en boekhouding. Tijdverlies bij elke bestelling.
Vertegenwoordigers zonder realtime info
Op klantbezoek zonder zicht op actuele stock of klantprijzen. Valse beloftes.
Klanten die documenten opvragen
Facturen, leveringsnota’s en bestelbevestigingen manueel opzoeken en doorsturen.
Groei zonder schaalbare processen
Meer klanten betekent automatisch meer manueel werk, zonder structurele verbetering.
Wat wij bouwen
Wat een groothandel
webshop op maat bevat
Login per klant
Elke klant heeft een eigen toegang. Wat hij ziet catalogus, prijzen, historiek en is volledig afgestemd op zijn account.
Klantspecifieke prijzen
Contractuele kortingen en prijsafspraken automatisch toegepast per klant of klantengroep. Geen manuele aanpassing.
Meerdere gebruikers per klant
Verschillende medewerkers van dezelfde klant met eigen rechten. Inkoper, vertegenwoordiger en magazijn apart.
Snel herbestellen
Eerdere orders dupliceren in één klik. Ideaal voor vaste klanten met terugkerende bestellingen.
Realtime voorraad
Klanten zien actuele beschikbaarheid op het moment van bestellen, rechtstreeks vanuit uw ERP.
Orderhistoriek & documenten
Klanten raadplegen zelf hun facturen, leveringsnota’s en bestellingen. Minder support, meer selfservice.
ERP koppeling
Orders komen automatisch als verkooporder in uw ERP. Geen manuele tussenkomst, geen dubbele invoer.
webshop voor groothandel laten maken
Klaar om uw klanten
te laten bestellen op een B2B webshop?
Vertel ons hoe uw klanten vandaag bestellen.
We bekijken samen wat een B2B webshop voor uw groothandel kan betekenen.
erp koppeling
Realtime synchronisatie tussen webshop en ERP
Een B2B webshop voor groothandel heeft pas echte waarde als hij praat met uw backoffice. Wij bouwen de integratielaag die beide systemen synchroon houdt, automatisch en betrouwbaar.
Klanten
Nieuwe klanten uit de webshop automatisch aangemaakt in ERP. Bestaande klantdata gesynchroniseerd.
Producten & prijzen
Artikelen, beschrijvingen en klantspecifieke prijzen komen rechtstreeks uit uw ERP. Altijd up-to-date.
Voorraad
Realtime stockupdates vanuit uw ERP of WMS zichtbaar in de webshop. Geen oververkoop.
Bestellingen
Orders uit de webshop verschijnen automatisch als verkooporder in uw ERP. Geen manuele stap.
Facturatie
Facturen automatisch aangemaakt na orderbevestiging. Beschikbaar voor klant in het portaal.
Maatwerk koppelingen
Exact Online, SAP, Microsoft Dynamics, Odoo of een eigen systeem. Wij bouwen de brug.
Sitesoft als technische integratiepartner
We gaan niet uit van een standaard plugin. We bouwen de integratielaag op maat stabiel, goed gedocumenteerd en onderhoudbaar op lange termijn. Uw webshop en ERP werken als één systeem.
Voor welke bedrijven
Voor welke groothandels en B2B-bedrijven?
Een B2B webshop op maat is het meest waardevol bij bedrijven met vaste klanten, complexe prijsafspraken en terugkerende bestellingen.
Groothandels
Vaste afnemers die periodiek grote volumes bestellen. Het portaal vervangt mail en telefoon volledig.
Technische sector
Leveranciers van componenten, onderdelen of materialen met uitgebreide productcatalogi per klant.
Bouwsector
Bedrijven die bouwmaterialen of installatiematerialen leveren aan aannemers en projectbedrijven.
Voedingssector
Leveranciers met terugkerende orders, specifieke verpakkingseenheden en strikte leveringsschema’s.
Distributeurs
Tussenschakels met een breed klantennetwerk dat snel en foutloos moet kunnen bestellen.
B2B leveranciers
Elk bedrijf met vaste klanten, klantspecifieke prijslijsten en de nood aan ERP-synchronisatie.
investering
Wat kost een B2B webshop voor groothandel?
Projecten starten doorgaans vanaf €5.000 tot €15.000+, afhankelijk van het aantal integraties, de complexiteit van de prijsstructuur en de gewenste functionaliteiten.
Na een kort gesprek geven we een realistische inschatting. We werken altijd met een vaste prijsafspraak, u weet op voorhand wat het kost.
Waarom Sitesoft
Technische expertise voor groothandels met complexere processen
Technische diepgang
We bouwen niet op templates maar op maat, met focus op stabiliteit en onderhoudbaarheid.
Integraties als standaard
ERP, CRM, boekhouding, externe platformen, koppelingen zijn geen bijzaak maar kernonderdeel van elk project.
Focus op bedrijfsprocessen
We starten vanuit hoe uw bedrijf werkt, niet vanuit wat een standaardpakket toelaat.
Schaalbare architectuur
De systemen die we bouwen groeien mee. Nieuwe functionaliteiten worden later toegevoegd zonder alles te herwerken.
klaar om te starten?
Vertel ons hoe uw klanten
vandaag bestellen
Leg ons uit hoe bestellingen vandaag binnenkomen, welke systemen u gebruikt en waar het vastloopt. Dan bekijken we samen wat de juiste aanpak is.