Webshop en boekhouding
Webshop koppelen met
boekhouding
Minder manuele invoer, minder fouten en een betrouwbaardere flow van bestellingen, betalingen en facturen. Sitesoft helpt bepalen welke koppeling of aanpak het best past bij uw werking.
WooCommerce
Shopify
Lightspeed
Exact Online
Billit
Yuki
Odoo
Business Central
herkent u dit?
Wanneer webshop en boekhouding niet samenwerken
Een webshop die losstaat van de boekhouding zorgt snel voor dubbel werk, fouten en vertraging. Herkenbaar?
Bestellingen worden manueel overgezet naar de boekhouding of het ERP
Facturen worden handmatig aangemaakt op basis van webshoporders
Betalingen en orders moeten manueel gecontroleerd en afgevinkt worden
Boekhouding en webshop lopen niet gelijk door de dag
Klantgegevens worden dubbel ingevoerd in twee systemen
Fouten worden pas ontdekt bij facturatie of klachten van klanten
De bestaande connector lost een deel op, maar niet alles
Groeiend ordervolume maakt het manuele proces onhoudbaar
Data
Welke data kan doorstromen?
Bestellingen
Automatisch van webshop naar boekhouding of ERP
Facturen
Aangemaakt op basis van ordergegevens
Betalingen
Betaalstatus gesynchroniseerd tussen systemen
Klantgegevens
Eenmalige invoer, beschikbaar in alle systemen
Producten
Catalogi en prijzen gesynchroniseerd
Voorraad
Realtime stockupdates vanuit boekhouding of ERP
Verzendinformatie
Trackingnummers en leveringsstatus
Orderstatussen
Klant ziet actuele status in webshop
webshop koppelen met boekhouding
Klaar om uw boekhouding
te laten koppelen met een webshop?
Vertel ons hoe uw klanten vandaag bestellen.
We bekijken samen welke koppeling past bij uw webshop, boekhouding en manier van werken.
aanpak
Eerst bekijken of een standaardconnector volstaat
Voor veel courante koppelingen bestaan er al goede connectoren. Denk aan oplossingen voor WooCommerce, Shopify, Exact Online, Billit of andere boekhoudsystemen. Sitesoft bekijkt eerst of zo’n oplossing volstaat voor uw situatie. Als dat zo is, begeleiden we de keuze, inrichting, testflow en opvolging. Geen maatwerk waar het niet nodig is.
Wanneer maatwerk nodig wordt
Afwijkende orderflow of specifieke verwerkingsregels
B2B-prijzen, klantgroepen of contractafspraken
Meerdere magazijnen of voorraadlocaties
Specifieke facturatieregels of goedkeuringsflows
Extra validatie vóór facturatie
Koppeling met ERP, CRM of Sendcloud
Bestaande connector faalt of is te beperkt
Behoefte aan logging, dashboard of foutopvolging
Standaardconnector, hybride oplossing of maatwerk?
Welke aanpak past bij uw koppeling?
01
Standaardconnector
Voor eenvoudige en courante flows. Begeleiding bij keuze, inrichting en opvolging.
Snel
Lagere kost
Bestaande tools
02
Hybride oplossing
Een connector doet de basis, Sitesoft bouwt extra logica of opvolging bovenop.
Extra logica
Betere foutopvolging
Minder manueel controlewerk
03
Maatwerk
Voor specifieke flows waar volledige controle over de datastroom nodig is.
Volledige controle
Schaalbaar
Complexe flows
Waarom Sitesoft
Technische expertise voor KMO’s met complexere processen
Technische diepgang
We bouwen niet op templates maar op maat, met focus op stabiliteit en onderhoudbaarheid.
Integraties als standaard
ERP, CRM, boekhouding, externe platformen, koppelingen zijn geen bijzaak maar kernonderdeel van elk project.
Focus op bedrijfsprocessen
We starten vanuit hoe uw bedrijf werkt, niet vanuit wat een standaardpakket toelaat.
Schaalbare architectuur
De systemen die we bouwen groeien mee. Nieuwe functionaliteiten worden later toegevoegd zonder alles te herwerken.
klaar om te starten?
Wilt u uw webshop koppelen met uw boekhouding?
Bezorg ons kort welke webshop en boekhoudsoftware u gebruikt. We bekijken of een standaardconnector volstaat, of dat een hybride of maatwerkoplossing nodig is.