B2B bestelplatform
B2B bestelplatform
laten ontwikkelen
Laat zakelijke klanten online bestellen via een bestelplatform met klantprijzen, orderflows en koppelingen met uw bestaande systemen.
WooCommerce
Shopify
Lightspeed
Maatwerk webshop
B2B-bestelplatform
herkent u dit?
Wanneer bestellen via mail, telefoon of Excel niet meer werkt
Veel handelsbedrijven en groothandels kampen met dezelfde knelpunten. Zolang het volume beperkt blijft, is het beheersbaar. Bij groei worden de problemen groter.
Klanten bestellen via e-mail, telefoon of PDF-bestellijsten
Administratie typt orders manueel over in het ERP
Prijslijsten en kortingen verschillen per klant, wat fouten veroorzaakt
Klanten weten niet wat er op voorraad is of wanneer geleverd wordt
Orderstatus en leverinformatie moeten telefonisch of per mail opgevraagd worden
Orders moeten nadien nog ingevoerd worden in boekhouding of ERP
Herhaalbestellingen van vaste klanten kosten elke keer opnieuw tijd
Groei zorgt voor meer fouten, vertragingen en druk op binnendienst
oplossing
Een bestelplatform dat aansluit
op uw manier van werken
Een B2B bestelplatform is geen gewone webshop. Het is een afgeschermde bestelomgeving voor uw zakelijke klanten, met login per klant, klantspecifieke prijzen en assortimenten, bestelhistoriek en koppelingen met uw bestaande systemen.
Voor uw klanten
- Inloggen met eigen account
- Eigen prijzen en assortiment
- Snel herhaalbestellingen plaatsen
- Orderhistoriek raadplegen
- Leveringsstatus opvolgen
Voor uw organisatie
- Minder manuele orderverwerking
- Automatische doorstroom naar ERP
- Beheer van klantgroepen en prijzen
- Interne goedkeuringsflow
- Meldingen en notificaties
Technisch
- Koppeling met ERP of boekhouding
- Voorraad en beschikbaarheid tonen
- Schaalbaar bij groei
- Veilig en toegangsbeheerd
- Maatwerk waar nodig
webshop koppelen met billit
Klaar om B2B bestelplatform
te laten ontwikkelen?
Vertel ons hoe uw klanten vandaag bestellen.
We bekijken samen welke mogelijkheden er zijn binnen het B2B bestelplatform.
aanpak
Niet alles hoeft maatwerk te zijn
Voor courante koppelingen tussen webshops en facturatiesoftware bestaan vaak standaardoplossingen of bestaande connectoren. Sitesoft bouwt daarom niet automatisch alles zelf.
investering
We bekijken eerst:
- Welke webshop u gebruikt en hoe die technisch in elkaar zit
- Hoe Billit vandaag wordt ingezet voor facturatie
- Welke data moet doorstromen en in welke richting
- Of een bestaande connector volstaat voor uw situatie
- Welke beperkingen of uitzonderingen er zijn
- Of extra validatie, logging of maatwerk nodig is
Als een standaardconnector voldoende betrouwbaar is, begeleiden we de keuze, inrichting en testflow. Als de standaardoplossing tekortschiet, bouwen we de ontbrekende laag.
drie routes
Standaard, hybride of maatwerk
De aanpak hangt af van uw order- en facturatieflow, de complexiteit van uw situatie en of bestaande oplossingen volstaan.
01
Standaardconnector
Voor eenvoudige flows waarbij bestellingen en facturen volgens een vrij standaardproces verlopen.
Snel
Lagere kost
Bestaande tools
02
Hybride oplossing
Voor situaties waar een connector een deel oplost, maar extra logica of opvolging nodig is.
Extra logica
Betere foutopvolging
Minder manueel controlewerk
03
Maatwerk
Voor bedrijven waar de order- of facturatieflow te specifiek is voor standaardoplossingen.
Volledige controle
Schaalbaar
Complexe flows
Integraties
Koppeling met uw bestaande systemen
Sitesoft analyseert eerst welke systemen leidend zijn en welke data moet doorstromen. Daarna bepalen we welke koppelingen nodig zijn en hoe die het best worden opgebouwd.
Waar ontstaat de order en welk systeem is leidend?
Wanneer moet er een factuur aangemaakt worden?
Wie controleert betaalstatus of facturatie?
Welke klantgegevens zijn verplicht voor Billit?
Moet er een koppeling zijn met verzending, CRM of ERP?
Wat gebeurt er bij een mislukte synchronisatie?
Wie volgt foutmeldingen of afwijkingen op?
Waarom Sitesoft
Technische expertise voor KMO’s met
B2B processen
Technisch inzicht in processen
We denken mee over orderflows, klantstructuren en backendlogica, niet alleen over interface en design.
Sterke focus op integraties
ERP, boekhouding, CRM of voorraadbeheer: Sitesoft heeft ervaring met koppelingen tussen uiteenlopende systemen.
Focus op bedrijfsprocessen
We starten vanuit hoe uw bedrijf werkt, niet vanuit wat een standaardpakket toelaat.
Gericht op schaalbaarheid
Een bestelplatform dat nu werkt, moet ook werken als uw klantenbestand of ordervolume groeit.
klaar om te starten?
Wilt u uw webshop koppelen met Billit?
We bekijken of een standaardconnector volstaat, of dat een hybride of maatwerkoplossing nodig is.